Deze privacyverklaring is van toepassing op de website(s) van Be-Inc en de overige activiteiten van Be-Inc en de verwerking van persoonsgegevens die daarmee gepaard gaat.
Laatst bijgewerkt: 17 juni 2026
Wie zijn wij?
Be-Inc B.V. (“Be-Inc”, “wij”, “we” of “ons”) biedt een real-time AI-communicatiecoach die organisaties helpt helderder, effectiever en inclusiever te communiceren. Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij ontvangen en verwerken via je gebruik van onze website(s) of in het kader van andere interne of externe activiteiten waarbij wij betrokken zijn.
Be-Inc B.V.
KvK 99256843
E-mail: info@be-inc.ai
Algemeen
Wanneer je onze website bezoekt, kunnen wij persoonsgegevens over jou verwerken. Hieronder vind je meer informatie over de verschillende verwerkingsactiviteiten die op jou van toepassing kunnen zijn.
Goede werking en beveiliging van de website
Gerechtvaardigd belang — Voor het technisch onderhoud, de optimalisatie en de beveiliging van onze website kunnen wij je persoonsgegevens verwerken. Zo kunnen wij technische problemen vaststellen en oplossen, de compatibiliteit van onze website met verschillende apparaten en browsers waarborgen, je gebruikerservaring verbeteren en beschermen tegen cyberdreigingen.
Toestemming — Wanneer wij je toestemming hebben ontvangen, kunnen wij je persoonsgegevens verwerken voor analysedoeleinden over het gebruik van en de interactie met onze website. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
Contact
Gerechtvaardigd belang — Je kunt contact met ons opnemen via onze contactformulieren, per e-mail, telefoon of via andere communicatiekanalen. Wij verwerken je persoonsgegevens om je verzoek te behandelen en je de nodige informatie en ondersteuning te bieden.
Demo-aanvragen
Gerechtvaardigd belang — Wanneer je via onze website een demo aanvraagt, verwerken wij je persoonsgegevens om je aanvraag op te volgen, contact met je op te nemen en je een passende demonstratie van onze dienst te bieden.
Nieuwsbrieven
Toestemming — Op onze website kun je je inschrijven voor onze nieuwsbrief. Wij verwerken je persoonsgegevens om je te informeren over waardevolle inzichten, updates en nieuws van Be-Inc. Je kunt je op elk moment uitschrijven.
Events, webinars & podcast
Gerechtvaardigd belang — Wij verwerken persoonsgegevens wanneer wij events of webinars organiseren of je deelneemt aan onze Being Human podcast, met als doel je te informeren en met ons als organisatie te verbinden.
Downloads van informatief materiaal
Gerechtvaardigd belang — Wanneer je informatief materiaal bij ons opvraagt dat wij publiek beschikbaar maken, kunnen wij persoonsgegevens over jou verwerken. Wij doen dit om je relevante en informatieve content te bieden.
Werving en selectie
Om een talentvol en divers personeelsbestand op te bouwen, kunnen wij persoonsgegevens over jou verwerken.
Sollicitatiebeheer
Gerechtvaardigd belang — Wanneer je solliciteert op een functie bij ons bedrijf, verwerken wij persoonsgegevens om je geschiktheid voor de functie te beoordelen en met je te communiceren tijdens het sollicitatieproces.
Waarom delen wij je persoonsgegevens met derden?
Wij kunnen je persoonsgegevens delen met derden. Wij doen dit alleen als dit noodzakelijk is om onze diensten te leveren, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of op jouw verzoek. Met deze derden sluiten wij de nodige overeenkomsten (zoals verwerkersovereenkomsten) om te waarborgen dat je persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming (waaronder de AVG) en de standaarden van Be-Inc.
Wij dragen je persoonsgegevens in beginsel niet zomaar over aan derden buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). Onze dienst is gericht op verwerking en opslag binnen de Europese Unie. In bepaalde gevallen kan een internationale doorgifte plaatsvinden; wij zorgen er dan voor dat deze in overeenstemming is met de AVG (onder meer via een adequaatheidsbesluit of het sluiten van modelcontractbepalingen met aanvullende maatregelen waar nodig).
Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doeleinden te bereiken waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, of volgens de wettelijke verplichting die op ons rust. De specifieke bewaartermijnen kunnen verschillen afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Wij evalueren ons bewaarbeleid regelmatig om ervoor te zorgen dat het in overeenstemming is met de wettelijke vereisten en best practices.
Zijn je persoonsgegevens veilig bij ons?
Wij hebben een reeks technische en organisatorische maatregelen getroffen om je persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang en andere ongewenste praktijken. Wij monitoren en actualiseren deze beveiligingsmaatregelen voortdurend om mee te bewegen met evoluerende dreigingen en technologische ontwikkelingen. In het onwaarschijnlijke geval van een incident of datalek met betrekking tot je persoonsgegevens, zullen wij je informeren conform onze wettelijke verplichtingen.
Wat zijn je rechten en hoe oefen je ze uit?
Be-Inc wil dat je controle houdt over de verwerking van je persoonsgegevens. Je hebt de volgende rechten:
- Recht op inzage: je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij over jou verwerken in te zien. Wil je een kopie van deze gegevens? Laat het ons weten en wij bezorgen je deze.
- Recht op rectificatie: als je meent dat de persoonsgegevens die wij over jou bewaren onjuist of onvolledig zijn, heb je het recht deze te laten corrigeren of aanvullen.
- Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”): wanneer je persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden van deze privacyverklaring, heb je het recht om de wissing van die gegevens te vragen.
- Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen heb je het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: voor bepaalde verwerkingen heb je het recht een kopie van je persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
- Recht van bezwaar: je hebt het recht ons te vragen de verwerking van je persoonsgegevens te staken, doorgaans voor doeleinden van direct marketing.
- Recht om toestemming in te trekken: wanneer wij je persoonsgegevens verwerken op basis van je toestemming, kun je deze op elk moment intrekken.
Om een of meer van deze rechten uit te oefenen of voor meer informatie kun je contact met ons opnemen via info@be-inc.ai. Wij reageren tijdig en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Afhankelijk van de verwerkingsactiviteit kunnen er bepaalde voorwaarden of beperkingen verbonden zijn aan de uitoefening van deze rechten. Mogelijk vragen wij je om verificatie voordat wij je verzoek kunnen behandelen.
Ben je van mening dat wij de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming niet naleven en kom je er met ons niet uit? Dan heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Om transparant te zijn over onze verwerkingsactiviteiten, werken wij deze privacyverklaring bij wanneer dat nodig is om wijzigingen weer te geven in wetgeving, richtlijnen van toezichthouders, feedback van betrokkenen of andere belanghebbenden, wijzigingen in onze diensten of wijzigingen in onze verwerkingsactiviteiten en beleid inzake gegevensbescherming. De datum waarop deze privacyverklaring van kracht is, vind je bovenaan deze pagina onder “laatst bijgewerkt”. Wij raden je aan deze privacyverklaring periodiek te raadplegen.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je aanvullende informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken? Neem gerust contact met ons op:
Be-Inc B.V.
E-mail: info@be-inc.ai
