Sector · Finance
Zorgvuldige woorden waar het om geld en vertrouwen gaat
Een klant die een brief over een afwijzing, een premiewijziging of een achterstand leest, leest elk woord. Be-Inc helpt medewerkers in Outlook en Word helder en respectvol te schrijven, en geeft de organisatie geanonimiseerd bewijs voor CSRD en ESRS S1.
Microsoft WordU dient het verschuldigde bedrag te voldoen binnen de gestelde termijn.
Kansen
Waar de meeste winst te halen is
De inhoud is meestal goed. Het verschil zit in hoe een bericht landt. Op deze momenten maakt een kleine aanpassing de grootste impact.
Klantbrieven die direct duidelijk zijn
Juridisch correcte brieven bevatten vaak lange zinnen en vakjargon. Met eenvoudiger taal ziet de klant meteen wat de volgende stap is.
Gevoelige boodschappen met zorg
Een betalingsherinnering of afwijzing vraagt om een zorgvuldige toon. Zo blijft het vertrouwen behouden, ook als het bericht minder prettig is.
Inclusiebeleid zichtbaar maken
Onder CSRD laat je zien hoe je werkt aan gelijke behandeling van je medewerkers. Inzicht in de dagelijkse communicatie maakt dat beleid concreet.
Wat Be-Inc verandert
Een coach naast je, precies waar je al schrijft
Be-Inc werkt in Outlook, Word, PowerPoint en Teams, en in bèta in Google Workspace. Elke suggestie volgt hetzelfde patroon: observatie, waarom, alternatief. De schrijver beslist.
OutlookWord
PowerPoint
TeamsBrieven die tot actie leiden
Be-Inc stelt kortere zinnen en concrete termijnen voor, zodat de klant meteen ziet wat er van hem/haar verwacht wordt.
Duidelijk én respectvol
Be-Inc laat zien waar een zin stellig, kortaf of aarzelend overkomt en biedt een alternatief. De schrijver houdt het laatste woord.
Bewijs voor je bestuur
Het dashboard geeft geanonimiseerd inzicht op teamniveau, bruikbaar voor ESRS S1, aanbestedingen en de OR. Nooit individuele scores.
Toepassingen
De momenten waarop het telt
Be-Inc coacht bij elk bericht. In jouw sector zijn dit de teksten waar het verschil het grootst is.
- Klantbrieven over wijzigingen, afwijzingen en achterstanden
- Adviesrapporten en samenvattingen in Word
- Klachtafhandeling en klantmails in Outlook
- Interne memo's en beleidsstukken
- Presentaties voor directie en commissarissen
Relevante pijlers
Waar Be-Inc in deze sector het meest helpt
Bewijsbaar en veilig
Elke suggestie uitgelegd, elk resultaat meetbaar
Be-Inc rapporteert geanonimiseerd op teamniveau, bruikbaar voor CSRD en ESRS S1, aanbestedingen en de ondernemingsraad. Nooit op individueel niveau.
Tekst, nooit mensen
Geen individuele scores, ook niet voor managers.
Alles in Europa
Teksten niet opgeslagen, nooit gebruikt voor training.
CSRD & ESRS S1
Geanonimiseerd bewijs op teamniveau.
AVG en AI Act
Verwerkersovereenkomst (NLdigital) en SLA.
Worden klantgegevens in onze teksten opgeslagen?
Nee. Be-Inc slaat teksten niet op en gebruikt ze nooit om een publiek model te trainen. Persoonsgegevens worden gefilterd via een veiligheidscheck op Azure in Europa, en het taalmodel (Mistral) draait in Europa.
Helpt Be-Inc bij CSRD- en ESRS S1-rapportage?
Ja. ESRS S1 is de CSRD-standaard over je eigen medewerkers, waaronder gelijke behandeling en inclusie. Be-Inc levert geanonimiseerd bewijs op teamniveau van hoe je organisatie communiceert, als onderbouwing naast je beleid.
Bepaalt Be-Inc wat onze medewerkers mogen schrijven?
Nee. Be-Inc stelt voor en legt uit; de schrijver beslist. Juridisch verplichte formuleringen blijven dus gewoon staan als de schrijver dat kiest.
Zie Be-Inc in actie voor Finance
In 30 minuten laten we Be-Inc zien in jullie eigen Outlook, Word, PowerPoint en Teams, en kijken we samen waar het voor jullie het meest oplevert.
