Rol · HR, People & Culture
Iedereen voelt zich aangesproken, vanaf de eerste vacature
Eén woord in een vacature kan je de beste kandidaat kosten. Be-Inc is de coach naast je in Word en Outlook die laat zien waar taal onbedoeld uitsluit, uitlegt waarom, en een alternatief voorstelt dat voor iedereen werkt.
Microsoft WordWe zoeken een jonge, dynamische recruiter.
Kansen
Waar de meeste winst te halen is
De inhoud is meestal goed. Het verschil zit in hoe een bericht landt. Op deze momenten maakt een kleine aanpassing de grootste impact.
Vacatures die meer talent aantrekken
Een term als “native speaker” of “jong en dynamisch team” is snel geschreven. Met een kleine aanpassing voelen meer kandidaten zich uitgenodigd.
Afwijzingen met respect
Een afwijzingsmail is vaak het laatste contact met een kandidaat. Een warme, duidelijke toon versterkt je werkgeversmerk, ook bij een nee.
DEI in het dagelijkse werk
Een schrijfwijzer en een training (fysiek of online) leggen een goede basis. Be-Inc vult dat aan in het alledaagse: hiring managers passen die kennis toe op het moment dat ze zelf een vacature of mail schrijven.
Wat Be-Inc verandert
Een coach naast je, precies waar je al schrijft
Be-Inc werkt in Outlook, Word, PowerPoint en Teams, en in bèta in Google Workspace. Elke suggestie volgt hetzelfde patroon: observatie, waarom, alternatief. De schrijver beslist.
OutlookWord
PowerPoint
TeamsInclusief schrijven, uitgelegd
Be-Inc signaleert woorden die mensen onbedoeld uitsluiten, legt uit waarom en biedt een alternatief. Recruiters en hiring managers leren al schrijvend.
Een toon die je werkgeversmerk versterkt
Van uitnodiging tot afwijzing: Be-Inc laat zien waar een bericht kortaf of afstandelijk landt en helpt het warmer en duidelijker te maken.
Bewijs voor CSRD, VSME en EcoVadis
Het dashboard laat geanonimiseerd per team zien welke thema's spelen, zoals gender-inclusieve taal en gelijkwaardigheid. Bruikbaar voor ESRS S1 onder CSRD, de VSME-rapportage voor het mkb, EcoVadis (arbeid en mensenrechten) en de OR.
Zien of training landt
Voor L&D: zie over tijd of thema's uit een training, zoals inclusief of helder communiceren, terugkomen in het dagelijkse schrijven. Data uit je eigen organisatie, zodat je ook de directie laat zien hoe het hier echt is.
Toepassingen
De momenten waarop het telt
Be-Inc coacht bij elk bericht. In jouw rol zijn dit de teksten waar het verschil het grootst is.
- Vacatureteksten en wervingscampagnes
- Uitnodigingen en afwijzingsmails aan kandidaten
- Onboardingdocumenten en welkomstmails
- Beleidsstukken, regelingen en personeelshandboek
- Communicatie over beoordeling, verzuim en verandering
Relevante pijlers
Waar Be-Inc voor deze rol het meest helpt
Bewijsbaar en veilig
Elke suggestie uitgelegd, elk resultaat meetbaar
Be-Inc rapporteert geanonimiseerd op teamniveau, bruikbaar voor CSRD en ESRS S1, aanbestedingen en de ondernemingsraad. Nooit op individueel niveau.
Tekst, nooit mensen
Geen individuele scores, ook niet voor managers.
Alles in Europa
Teksten niet opgeslagen, nooit gebruikt voor training.
CSRD & ESRS S1
Geanonimiseerd bewijs op teamniveau.
AVG en AI Act
Verwerkersovereenkomst (NLdigital) en SLA.
FAQ
Vragen over Be-Inc voor HR, People & Culture
Meer weten over kosten en starten? Bekijk de prijzen.
Wat is inclusieve taal?
Inclusieve taal is taal die niemand onbedoeld uitsluit, zodat iedere lezer zich aangesproken voelt. Denk aan genderneutrale functietitels, geen onnodige eisen als “native speaker” en geen aannames over leeftijd of achtergrond. Be-Inc signaleert zulke woorden en stelt een alternatief voor.
Werkt Be-Inc ook voor hiring managers buiten HR?
Ja. Be-Inc werkt voor iedereen in Microsoft 365, en in bèta in Google Workspace. Juist hiring managers die zelf vacatures of mails schrijven, krijgen zo coaching op het moment dat het telt.
Hoe helpt Be-Inc bij ESRS S1, VSME en EcoVadis?
ESRS S1 is de CSRD-standaard over je eigen medewerkers, inclusief gelijke behandeling en inclusie. VSME is de vrijwillige duurzaamheidsstandaard voor het mkb, en EcoVadis beoordeelt onder meer arbeid en mensenrechten. Be-Inc levert voor alle drie geanonimiseerd bewijs op teamniveau van inclusieve communicatie, als onderbouwing naast je beleid.
Met welk team start je meestal?
Vaak bij HR, Recruitment of Sales, omdat daar veel externe berichten worden geschreven. Direct breed uitrollen kan ook. Vooraf leggen we samen vast waar je op wilt sturen.
Zie Be-Inc in actie voor HR, People & Culture
In 30 minuten laten we Be-Inc zien in jullie eigen Outlook, Word, PowerPoint en Teams, en kijken we samen waar het voor jullie het meest oplevert.
