Sector · Zorg & Overheid
Overheidstaal die elke inwoner begrijpt
Een brief van de overheid moet werken voor iedereen, ook voor wie minder makkelijk leest. Be-Inc is de coach naast je in Outlook en Word die laat zien waar een zin te lang, te ambtelijk of te vaag is, en een eenvoudiger alternatief voorstelt.
Microsoft WordDerhalve wordt uw aanvraag in behandeling genomen.
Kansen
Waar de meeste winst te halen is
De inhoud is meestal goed. Het verschil zit in hoe een bericht landt. Op deze momenten maakt een kleine aanpassing de grootste impact.
Taal op B1-niveau, elke dag
Woorden als “derhalve” en lange zinnen sluipen er makkelijk in. Coaching tijdens het schrijven helpt om B1 ook in de praktijk vol te houden.
Brieven die vragen beantwoorden
Een heldere brief over een aanvraag, toeslag of vergunning voorkomt telefoontjes en bezwaren, en bouwt vertrouwen op.
Elke inwoner aanspreken
De overheid is er voor iedereen. Taal die niet uitgaat van één type lezer zorgt dat iedereen zich aangesproken voelt.
Wat Be-Inc verandert
Een coach naast je, precies waar je al schrijft
Be-Inc werkt in Outlook, Word, PowerPoint en Teams, en in bèta in Google Workspace. Elke suggestie volgt hetzelfde patroon: observatie, waarom, alternatief. De schrijver beslist.
OutlookWord
PowerPoint
TeamsKorter, concreter, begrijpelijker
Be-Inc wijst op lange zinnen, jargon en vage planning en stelt een eenvoudiger alternatief voor, met uitleg waarom.
Een toon die vertrouwen wekt
Be-Inc laat zien waar een bericht afstandelijk of dreigend overkomt, zodat inwoners zich serieus genomen voelen.
Europees en uitlegbaar
Alle verwerking in Europa, teksten niet opgeslagen, elke suggestie uitgelegd. Dat past bij de eisen van de AVG en de EU AI Act.
Toepassingen
De momenten waarop het telt
Be-Inc coacht bij elk bericht. In jouw sector zijn dit de teksten waar het verschil het grootst is.
- Brieven aan inwoners over aanvragen, toeslagen en vergunningen
- Beleidsnotities en raadsvoorstellen
- Antwoorden op vragen en bezwaren in Outlook
- Webteksten en nieuwsbrieven
- Vacatureteksten die iedereen aanspreken
Relevante pijlers
Waar Be-Inc in deze sector het meest helpt
Bewijsbaar en veilig
Elke suggestie uitgelegd, elk resultaat meetbaar
Be-Inc rapporteert geanonimiseerd op teamniveau, bruikbaar voor CSRD en ESRS S1, aanbestedingen en de ondernemingsraad. Nooit op individueel niveau.
Tekst, nooit mensen
Geen individuele scores, ook niet voor managers.
Alles in Europa
Teksten niet opgeslagen, nooit gebruikt voor training.
CSRD & ESRS S1
Geanonimiseerd bewijs op teamniveau.
AVG en AI Act
Verwerkersovereenkomst (NLdigital) en SLA.
Helpt Be-Inc om op B1-niveau te schrijven?
Be-Inc helpt je begrijpelijker te schrijven: het wijst op lange zinnen, jargon en vage formuleringen en stelt een eenvoudiger alternatief voor, met uitleg. Dat ondersteunt teams die naar taalniveau B1 toe willen.
Waar worden onze teksten verwerkt?
In Europa. Be-Inc gebruikt een Europees taalmodel (Mistral), filtering op Azure in Europa en een kennisbank in Europa. Teksten worden niet opgeslagen en trainen geen publiek model. Be-Inc is AVG-proof en EU AI Act-ready.
Hoe zit het met de ondernemingsraad?
Be-Inc beoordeelt tekst, nooit mensen. Er zijn geen individuele scores en rapportage is alleen geanonimiseerd op teamniveau, vanaf ongeveer tien personen. Dat maakt het gesprek met de OR concreet.
Zie Be-Inc in actie voor Zorg & Overheid
In 30 minuten laten we Be-Inc zien in jullie eigen Outlook, Word, PowerPoint en Teams, en kijken we samen waar het voor jullie het meest oplevert.
